Workshop akreditasi 9 kriteria day 5



Jk tdk seluruh sdm dikerahkan akan kelimpungan, krn akreditasi itu integrated. Manajemen PT medium ke bawah biasanya insidental. Akreditasi mendorong PT lbh terencana termenej terintegrasi dst.

Struktur keuangan di PT negeri dan swasta beda jauh.
#akreditasi

BLU di UIN ada keleluasaan pengelolaan dana tp juga accountable oleh BPK.

Struktur dana swasta BNBP dr mahsw di saku, leluasa dikelola.
Dana BOPTN bantuan dr pemerintah, habis dipakai utk gaji tunjangan ASN
Sdh diplot penggunaannya. Tdk bisa di engineering u advantg

#akreditasi


BOPTN utk penelitian,pkm,beasiswa sampai hari ini masih 0. Belum tahu dikasih brp. Bidikmisi tdk jelas krn ada kartu KIP.
Besar kecil biaya penelitian dipengaruhi oleh jumlah proposal yg masuk. Krn dijadikan parameter.
Strategi dpt dana besar utk dpt dilaporkn borang
#akreditasi

Minimal 10 jt per dosen. Solusinya dosen hrs kompetisi utk penelitian di dikti dll. Spy PT dpt  kredit meski uang masuk ke saku dosen sendiri krn dana dr luar. Dosen wajib lapor.

475 jt dr semen gresik th 2010
250 jt Riset market semen kerjasama dg petra

#akreditasi

Bwgitu ketatnya penggunaan dana dr pemerintah shg tdk bisa mengajukan di tengah jalan. Hrs setting dr awal kegiatan2 utk memback up akreditasi. Tdk ada pengeluaran kalau tdk ada perencanaan. Bisa tapi susah, hrs revisi anggaran.
Juli awal baru diputuskan utk anggaran
#akreditasi

Butuh waktu 5 bulan utk bisa revisi  anggaran.
Kita kurang disiplin dlm perencanaan. Shg ktk mau habiskan dana kdg ngadain seminar setiap hari, sehari sampai 3x.

Kegiatan2 yg tdk mendukung akreditasi pasti tereleminasi
#akreditasi







Rescheduling kegiatan2 sesuai prioritas.
Jgn sampai ada sarana prasarana yg tdk representatif
Buat lab yg hebat

Cutting non value added

Seminar nilainya kecil
Yg gede nilainya, dosen diundang jd pembicara di LN
Dosen2 cari sumber pendanaan yg byk dr mana2
#akreditasi

Kebijakan umum keuangan institusi
Dana 2 M hrs habis utk investasi. Membackup aktifitas2 mhsw.

Alur pengajuan sesuai SOP yg disosialisasikan.

Apa yg akan dicapai 2022 di masing2 unit. Tuangkan dlm anggaran tiap tahun. Semua mengarah agar dpt akreditasi minimal B
#akreditasi

Backup 20jt/th per mhsw kalau mau dpt nilai A. Pdhl spp mhsw hy 2jtm Subsidi pemerintah 17 jt hy diberikan 3%.
Solusinya hrs ada pendapatam dr luar. Aktifitas dosen keluar dirupiahkan. Surat tugas, sppd, dibuatkan/diadaka . Real tdk bisa krn subsidi pemerintah sdkt
#akreditasi

Financial engineering hrs jalan.

Hrs support IT. Sdh masuk RAKL

Anggarkan utk perbaikan ruang dosen. Tp mungkin selesai november jd hrs ada item lain yg ditingkatkan utk ngejar nilai akreditasi

#akreditasi

Kalau gak ada di RAK tdk bisa acc. Kebutuhan hrs diinventarisir apa adanya, jgn lebay. Shg ada solusi agar terpenuhi.
Harus rinci dlm penganggaran. Dan pikirkan bersama pimpinan gmn cara utk memenuhinya

#akreditasi



Simoraka belum terpasang krn support it nya belum maksimal. Sistem yg bisa monitoring penggunaan anggaran2 sejak awal shg tdk terjadi penumpukan di blkg. Kalau melewati tgl revisi yg sdh disetting, maka kegiatan tdk bisa dilaksanakan.

#akreditasi


Kebijakan dan support pimpinan lembaga mempengaruhi hasil akreditasi.
Program workshop akreditasi perlu diseriusi. 18 narsum utk share persepsi thd 9 kriteria.
File versi excel blum dibagi. Msh sosialisasi.
Matriks bisa sbg standard
#akreditasi


Tujuan:
menentukan kelayakan berdasarkan kriteria SNPT
menjamin mutu scr eksternal utk melindungi kepentingan mhsw dan masy

Yg diinginkan: bgm agar meningkat dr yg standard

Ngejar data dr hulu sampai hilir.
Ada tiga point.
Dasar pemikirannya apa, gmn pelaksanaannya, spt apa evaluasinya. Semua dokumentasi musti online.
Link2nya hrs ada. SAPTO. Online system.

Mending ngomong pahit.Krn assesor macem2.Ada yg hy lihat sekilas,ada yg detail

#akreditasi

Assesor ingin konfirmasi. Akreditasi intinya pembelajaran.
41 tabel dlm borang. Data kuantitatif. Kalau sdh oñline system yg nilai adl mesin.
Kalau 19,5 jt/mhs/th tetap dianggap kurang meski standar 20jt/mhs/thn.

Sistem gak bakal baca kalau kita ngisinya salah.
#akreditasi

Agar maksimal gmn caranya menggenjot. Bgm agar dpt byk dana penelitian. Litapdimas, ristek. Dasarnya SK.

Ada dana fakultas
Ada dana program studi

Di lapangan dilihat sinkron atau tdk?
Kalau prodi 100 jt maka UPPS hrs lebih
#akreditasi


Ada assesor yg gak mau perbaiki kalau ada isian yg salah menyebabkan mesin menilainya buruk.

Ada pernyataan kalau Semua data di borang itu benar.
Jadi kalau di lapangan ada perbaikan/selisih, ada assesor yg gak mau perbaiki.
#akreditasi

100 point dlm 41 tabel.
1 point bisa 3 item.

Perhatikan tabel!
Krn intervensi mesin yg nilai angka.

Hanya ada 7 poin dlm penggunaan dana
#akreditasi

Biasanya prodi puas dg data dr keuangan. Pdhl mgkn ada data yg belum masuk.

UKT terendah 1,1 jt

Semua biaya hrs masuk dan make sense. Kolaborasi.

Peningkatan tiap thn

BLU dr unit usaha
#akreditasi


Kalaupun uang tdk diberikan ke prodi, minimal tahu dan py rujukan ttg penggunaan dana.
Jgn terlalu lurus ngisi borang. Hitung lagi agar endingnya antar kolom itu rasional

#akreditasi


Penting utk duduk dan tahu alur keuangan
Hati2 membuat angka yg berimplikasi nilai 4.
Kalau ada angka bulat malah mencurigakan assesor.
Peka dan perhatikan angka2nya
Kalau nilainya pas dg standard malah bikin assesor curiga.

Maka penting utk tahu alur. Klo dikejar,bs
#akreditasi


Asal ada laporan penelitian bisa petakan dan klasifikasikan ke tahun2. Hrs sinkron jumlah penelitian setiap tahun. Nominal penelitian lbh mudah ngitungnya.

Terkdg dosen tdk laporan shg tdk terekam semua.
Jangan2 dg verif 9 ini jd kerjaan prodi lbh administratif
#akreditasi

2 th hrs rancang utk siapin borang. Setiap tabel hrsnya tdk berisi angka saja tp hrs link dg data, dg penelitian dan PKM.

Web prodi versi 9 akan bermanfaat betul. Hrs kreatif. Isinya data2 lengkap. Hrs mulai Linkage. Semua data masuk web. SOP. Ada rumah akreditasi
#akreditasi


Kalau jd anggota tim peneliti, bisa memasukkan nominal risetnya ke borang meski gak nerima uangnya.

Mending Kluster uin 500jt.

Kalau litapdimas dipukulrata sama semua pdhl riset beda2
#akreditasi


Ada yg dpt dana ristek penelitian lanjutan 500jt
Tapi ngembaliinnya 200jt krn ada temuan flaws di laporannya.

Kompetisi makin terbuka dg sistem baru. Smoga jd lbh baik krn lbh mudah kontrolnya.

#akreditasi

Logikanya PKM adl kegiatan yg berimpact utk masy.
Khotbah dianggap PKM jd dpt  200rb remun. Dr masjid dapat, dari remun dpt.

Yg efektif, kolom2 upps diisi dulu semua stlh koordinasi dg prodi baru prodi isi. Shg ada 2 penanggungjwb, upps dan ps.

Butuh ketelitian

#akreditasi

Biaya investasi sdm: brp byk yg dikeluarkan kampus utk peningkatan kualitas dosen. Bantuan penulisan. Bantuan disertasi dll. (Ex 30jt)

Gak mungkin kolom prodi kosong.

#akreditasi


Sarana prasarana hrs relevan dan mendukung prodi.

KKNI memadukan antara teori dan praktik. berubah dr abstrak ke konkrit. Lab adalah salah satu sarananya.

Bea inves prasarana lbh luas. Tanah, pemgadaan gedung. Bisa diklaim meski milik institusi asal relevan Misal: perpus termasuk pustakawannya. Asal datanya ada. Kasih penjelasan. Termasuk pengadaan Duduk bareng n pahami logika2 anggaran spy saat akreditasi bisa jawab

Bukti kerjasama ketika diklik nge-link dan tampil bukti yg dimaksud






Sebisa mungkin bikin lengkap dg fakta data pendukung. Nilai adanya di borang. 70-80% Simke, simoraka, dll sistem bisa jadi nilai tambah

Hrs serius kyk mau bikin disertasi. Dasar pijakannya hrs dibuat. Poinnya sdkt tp banyak. Kebijakan: statuta, kertaker,sop, dll sertakan link nya. Strategi upps: narasikan, uraikan shg org paham









IKU: narasikan sumberdsya yg dialokasikan n mekanisme kontrolnya Data keu sarpras dg teknik representasi yg relevan ex: kurva tren dll





IKT: yg jd pembeda. Ex: mhsw tahfidz. Indikatornya apa, misal serifikat dll




Evaluasi boleh pakai swot. Hrs pelan2, bertahap. Gak boleh mepet. kalau ada masalah, dievaluasi. Bentuk muhasabah. Shg yg buat hrs yg betul2 paham prodi. Cara pandang tdk boleh parsial. Kalau persepsi sama, entah siapa yg nulis akan sama







Tulisan trrindex scopus. Q1 13 jt Survei awal, riset ttg kepuasan penggunaì




50% nilai dr LKPS 50% LED jd saling mengunci. Forum ini jd bagian proses perubahan. Maksimal prosesnya, insya Allah akan maksimal hasilnya.


Variasikan tampilan led. Buat semenarik mungkin. Performance menggiring penilaian assesor. Jgn memdesain yg bikin org sdh apatis duluan. Byk berinovasi Gambar2, foto2, grafik, kurva, flow, infografis dst


Dosen yg core keilmuannya di prodi. Yg di forlapdikti adl kesuluruhan. Kolom penggunaan dana penelitian dosen: diisi dg penelitian PS Yg tdk diperbolehkan adl ngisi dg ngarang. Penting ada data



Kalaupun lab terintegrasi atau digunakan bersama2, tp hrs ada kit sarana prasarana yg relevan dg PS


Baca juga Rangkuman Workshop Akreditasi

Day 10